¿Qué es un escaner? Y qué es el Docupen RC-800.-

¿Qué es un escaner y qué es lo que hace?

Un escaner  (del idioma inglés: scanner) es un aparato de recepción, que se utiliza para convertir mediante el uso de la luz, documentos de texto, mapas, libros, planos, sentencias, fotografías, acuerdos, posters y en general todo tipo de material impreso a formato digital.

Lo que hace un escaner es iluminar lo impreso  para capturar la imagen, al incidir sobre el objeto, es reflejada al CDD (Charged Coupled Device, dispositivo de cargas eléctricas interconectadas), este a su vez colecta la información y convierte los caracteres en señales digitales que después son leídos y procesados por la memoria interna del escaner  y posteriormente por la computadora. Asimismo, una imagen de un documento escaneado, puede ser convertido en un formato editable con un software OCR (Optical Character Recognition, software que se encarga del reconocimiento óptico de caracteres).

Un factor muy importante en un scanner es la resolución. Cuanto más alta sea la resolución, mas calidad tendrá la imagen. Ya que va a escanear fotos, texto, diapositivas o imágenes, cuanto mayor sea la definición del scanner, mejor saldrán las copias.

Tipos de scanner más relevantes:

• Plano: Es el típico dispositivo que nos encontrará encima de una mesa o mueble, que puede llegar a ser confundido con una fotocopiadora.
• De rodillo: Es un dispositivo que escanea las imágenes como si se trataran de un FAX común. El inconveniente es que el escaneado es demasiado lento porque se hace hoja por hoja pasando cada una por una abertura, por lo que escanear libros o manuales se hace complicado.

§  Portátil: Un escaner portátil es un dispositivo electrónico que usa un resplandor de luz para convertir documentos de texto, libros, ilustraciones, fotografías, credenciales, mapas, planos, etc. en forma digital para que puedan ser manipuladas en la computadora. La ventaja principal es su portabilidad, porque no necesita estar conectado a la corriente eléctrica o a la computadora, ya que opera con una batería interna recargable (vía USB) y una memoria propia, igualmente puede escanear una página completa en color y blanco/negro en 3 ó 5 segundos por página, siendo así totalmente independiente dentro y fuera del hogar o la oficina.

Hay que señalar que cada escaner debe traer de fábrica un software de reconocimiento óptico de caracteres, abreviado habitualmente como OCR (por sus siglas en inglés Optical Character Recognition); al cual se le encomienda extraer de una imagen los caracteres de un texto y guardarlos en un formato que pueda editarse como texto. Se utiliza para guardar en forma de texto imágenes escaneadas de un libro, documento, sentencias, etc. sin pasarlo a mano. Los softwares son relativamente fiables, aunque suelen fallar si las imágenes o las letras no son claras, esto depende mucho de las condiciones en las que se encuentre impreso el original.

En la actualidad el software más completo y vanguardista que existe para el reconocimiento óptico de caracteres es el PaperPort, creado para la organización de documentos, imágenes y cualquier otro tipo de archivos escaneados. Le permite previsualizar los archivos a través de las vistas en miniatura, hasta reconocerlos mediante un sistema de indexación que accede a búsquedas coherentes y sencillas en cualquier parte del disco de almacenamiento.

Escaner Portátil Color y Blanco/Negro Docupen RC-800.

Conocido también como ?La fotocopiadora de bolsillo?; el RC-800 es un  artículo que revoluciono la familia de los escaners, porque fusiona dos tipos de escaners (rodillos y  portátil) por su sistema de guía de cilindros y su portabilidad que es la ventaja principal del RC-800. Además de operar con una batería interna recargable (vía USB) y memoria propia de 8 MB, asimismo puede escanear en color y blanco/negro con un simple movimiento de 3 a 5 segundos por hoja (completa), haciéndolo totalmente independiente dentro y fuera del hogar o la oficina; le permite  ahorrar mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Por su vanguardia este tipo de producto ha sido triunfador por cinco años consecutivos como el mejor de cómputo a nivel mundial.

El Docupen RC-800 cuenta con una ranura de expansión para tarjeta micro SD que le permite aumentar la memoria del escáner de una forma exponencial,  tiene seis diferentes modos de escaneo: blanco/negro, color, modo fotográfico todos en alta y baja resolución.

Cuando adquiera el Docupen RC-800, recuerde que deben proporcionarle el mejor software que existe en el mercado para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ?el software PaperPort?, con el cual editará sus imágenes a formatos: Word, Excel, JPG, GIF, etc. además de corregir defectos, recortar un área específica, resaltar un párrafo, hacerle notas, etc.

Asimismo tome nota de que cada uno de los escaners cuenta con su número de serie, por eso es recomendable que al momento de adquirir su escaner compruebe si este cuenta con él. El número de serie se localiza en la ranura para la tarjeta de expansión y en la etiqueta de la caja de plástico tranparente.

El factor más importante a revisar es su Garantía, la cual está certificada internacionalmente, especificando la duración que es de 90 días, y se encuentra en la última hoja del manual de instrucciones.

No se deje engañar por garantías de 1 año que no existen y que nada más engañan al cliente. Del mismo modo exija siempre su manual de instrucciones impreso en español, ya que este le ayudará a entender mejor el funcionamiento del escaner y le solucionará más fácilmente sus dudas. Si el Docupen RC-800 no cuenta con estas dos características tan importantes, ¡no lo adquiera! porque en este caso el importador no estáría cumpliendo con las normas internacionales de importación, poniendo en duda la calidad y el origen del Docupen RC-800.

El contenido del Docupen RC-800 es:

• Escaner portátil Docupen RC-800.
• Funda.
• Software Paperport.
• Cable USB.
• Garantía impresa certificada internacionalmente (debe estar avalada por el importador en México).
• Manual de instrucciones (impreso en español).

Características:

• Modos de escaneado: 24 bits, 12 bits en color y monocromo.
• Resolución: 100-400 DPI.
• Tamaño: 227mm X 13mm X 13 mm.
• Peso: 57 gramos.
• Interfaz: Twain.
• USB 2.0.
• Memoria Flash 8 MB.
• Ranura para tarjea de memoria micro SD.
• Litio ion: batería recargable por USB.
• Registro óptico.
• Sistema de guía por cilindros.
• Panel de control de modo de escaneo, memoria y velocidad.

Recomendaciones para un mejor funcionamiento del escaner:

1. No dejar caer ó apoyar  objetos arriba del escaner.
2. Si lo lleva en el portafolio, verificar que el escaner no vaya zarandeándose adentro.
3. No ejerza presión excesiva sobre el escaner al momento de deslizarlo, si lo hace puede dañar el lente óptico.
4. Si el documento que va a escanear no tiene una buena estabilidad o un buen apoyo de manera horizontal, no fuerce el escaner, recuerde que usted puede escanear el documento de forma lateral, es decir peinar el documento y más adelante con el software PaperPort voltearlo.
5. En el caso de las mujeres, no colocarlo dentro de la bolsa de mano, por el golpeteo constante que puede llegar a sufrir por el quehacer de estar introduciendo y sacando objetos.
6. Y aunque resulte increíble?..se recomienda: No usarlo como baqueta, es decir no utilizarlo para simular la acción de tocar una batería.

Pros:

-       Sin duda la principal es: La Portabilidad (escanea sin la necesidad de estar conectado a la computadora o a la corriente eléctrica).

-       Puede escanear cualquier tipo de documento: mapas, libros, planos, sentencias, acuerdos, posters y todo tipo de material impreso.

-       Herramienta que ahorra mucho tiempo y evita la transcripción de los documentos, así como el gasto en copias fotostáticas.

-       Vuelve el trabajo eficaz y ágil.

Cuenta con:

-       Memoria propia de 8 MB.

-       Ranura de expansión para tarjeta de memoria micro SD de hasta 8 Gigas.

-       Batería recargable por USB.

-       Seis diferentes modos de escaneado: blanco/negro, color, fotográfico todos en alta y baja resolución.

-       Escaneado de una hoja completa en 3 ó 5 segundos.

-       El mejor software que en estos momentos hay en el mercado ?el PaperPort? para editar  y corregir sus imágenes escaneadas, además de poder trasladarlas a formatos Word, Excel,  PowerPoint, Photoshop, JPG, GIF, etc.

Contras:

-       Ninguna, salvo que te hará la vida más fácil y te puedes acostumbrar a ello.

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